Pravidelné faktury

Vystavujete fakturu stále stejnému zákazníkovi na stejnou částku? Využijte tedy funkce pravidelné faktury.

V systému lze nastavit vytváření jak pravidelné zálohové faktury, tak pravidelné klasické faktury. Perioda vystavování může být každý měsíc, každé dva měsíce, každé 4 měsíce, každého půl roku nebo každý rok. Opakovat vystavování faktur můžete neomezeně, dvakrát, třikrát, prostě dle libosti. Datum začátku vystavení první pravidelné faktury je volitelné.

Pravidelné faktury lze kdykoliv editovat. Můžete změnit datum příštího vystavení, periodu, cokoliv, co bude potřeba. Vystavování pravidelných faktur můžete dočasně pozastavit nebo rovnou zrušit.

Fakturu může systém automaticky zákazníkovi zasílat v šabloně e-mailu, který si sami zvolíte. Pokud tuto funkci nevyužijete, budete na její vystavení upozorněni na Váš e-mail a Vy pak můžete sami „ručně“ fakturu zákazníkovi odeslat.

Po vystavení pravidelných faktur, se tyto faktury zařadí do klasického přehledu. Budete tak mít kontrolu nad všemi fakturami na jednom místě. Systém FaktuRax, stejně jako u ostatních dokladů, hlídá jejich splatnost. Bude-li faktura po splatnosti, budete na tuto skutečnost upozorněni e-mailem, a to v den po splatnosti, který si sami určíte. Pokud si nebude přát tyto e-maily zasílat, lze tuto funkci vypnout.