Díl V. Základní nastavení
Pátý díl popisuje základní nastavení, které můžete nastavit ihned po registraci a vícekrát jej již upravovat nemusíte. Jedná se o nastavení společnosti, poznámek, loga a razítka.
V případě, že při registraci zadáte své IČ, systém automaticky doplní Vaše údaje, které se budou na dokladech zobrazovat. Využijte i dalších vlastností fakturačního systému , které šetří Váš čas. Například automatické nastavení konstantního symbolu, výchozího počtu dnů splatnosti dokladů, poznámky na dokladech atd.
Pro základní nastavení se přesuňte do záložky Nastavení → Společnost. V případě, že jste při registraci zadali své IČ, systém automaticky doplnil Vaše údaje, které se následně budou na dokladech zobrazovat.
Nastavte, zda jste nebo nejste plátce DPH. Na faktuře by se také měla objevit informace o zápisu do obchodního nebo živnostenského rejstříku.
V záložce Nastavení → Obecné si můžete zvolit počet položek, které chcete mít zobrazeny na stránce, a zda chcete zasílat informace o nových funkcích a aktualizacích systému FaktuRax.
Jste-li plátce DPH, vyberte, zda chcete zadávat cenu s DPH nebo bez DPH.
Nastavte výchozí počet dnů splatnosti dokladů. V dokladech se následně automaticky doplní datum splatnosti dle data vystavení.
Dále si můžete změnit výchozí konstantní symbol, který bude zobrazován na dokladech. A také poznámku, která se bude zobrazovat ve spodní části dokladu, např. „děkujeme za spolupráci“.
Tyto údaje lze zvlášť u každého dokladu měnit.
V záložce Nastavení → Číslování si můžete nastavit vlastní číslování dokladů. Vyberte vhodný prefix a následně číslo dokladu, např. prefix u faktury může být FA a číslo za prefixem může mít tvar – 2013 (jako aktuální rok), 08 (jako aktuální měsíc), 16 (jako aktuální den), 01 (jako pořadové číslo).
V záložce Nastavení → Logo a razítko můžete nahrát svá loga a razítka, přičemž musí být ve formátu jpg, png, gif do velikosti 1 MB.
V dalším díle si ukážeme nastavení emailů.
Popis videa