Šestý díl popisuje nastavení šablon e-mailů a přidávaní nových uživatelů. Dále popisuje možnost volby variant v systému FaktuRax.
Uslyšíte informace o možnosti zasílání upozornění o dokladech po splatnosti na Váš e-mail a budou podrobněji vysvětleny přednastavené šablony e-mailů, které zasíláte zákazníkovi.
V záložce Nastavení → E-maily, si můžete zvolit, zda chcete zasílat upozornění o dokladech po splatnosti na svůj e-mail. Tato funkce platí pro všechny doklady po splatnosti – faktury, zálohové faktury, náklady, cenové nabídky atd. Pokud uvedenou funkci využijete, nezapomeňte si nastavit, kolik dnů po splatnosti dokladů chcete toto upozornění zasílat. Nastavíte-li 2 dny, bude se Vám e-mail zasílat dva dny po splatnosti dokladu.POZOR: E-mail se zasílá Vám, nikoliv zákazníkovi.
Pokud chcete poslat upomínku zákazníkovi, můžete tak učinit v náhledu dané faktury.
V případě, že nechcete využívat přednastavené šablony e-mailů, můžete si tyto šablony přepsat. Všimněte si slov začínajících a končících procenty. Jsou to slova, která se automaticky nahrazují dle aktuálních údajů na dokladu. Například procento “ price“ procento, znamená, že se vždy v textu e-mailu, který zasíláte zákazníkovi, změní cena, dle aktuální ceny na dané faktuře. Nemusíte tedy e-maily při každém odesílání upravovat.
V sekci Nastavení →Uživatelé můžete vytvořit nového uživatele nebo upravit informace o Vás. Do této záložky se také dostanete kliknutím na své jméno v pravém horním rohu administrace.
V sekci Nastavení →Varianty a předplatné si po vypršení 30 dnů zvolte variantu, kterou chcete využívat – zda nadále variantu „Standard“, nebo bezplatnou variantu „Free“, popřípadě variantu „Premium“. Do nastavení variant a předplatného se dostanete také pomocí odkazů v horní části administrace, kde máte informaci o tom, jakou nyní využíváte variantu a kolik dní zbývá do konce předplatného.
Pokud nebudete chtít nadále využívat služeb FaktuRax, můžete svůj účet zrušit a tím budou veškerá data smazána.POZOR: ODSTRANĚNÁ DATA NELZE VRÁTIT ZPĚT.